Millal ja kuidas esitada majandusaasta aruanne? Tähtajad, protsess ja tähtsus
Raamatupidamisteenus
Majandusaasta aruande õigeaegne esitamine on igale ettevõttele kriitilise tähtsusega. See dokument on oluline mitte ainult ettevõtte juhtkonnale ja omanikele, vaid ka potentsiaalsetele investoritele, pangandusasutustele ning riiklikele reguleerivatele organitele. Aastaaruanded on täna äriregistris kõigile avalikud ning teie ettevõtte kliendid ja partnerid võivad neid teie usaldusväärsuse hindamiseks jälgida. Õigeaegselt ja korrektselt esitatud majandusaasta aruanne tõstab ettevõtte usaldusväärsust, aitab vältida trahve ning tugevdab ärisuhteid. Allpool vaatleme, millal ja kuidas tuleks majandusaasta aruannet esitada, et vältida viimase hetke stressi, võimalikke probleeme ning lisakulusid.
Majandusaasta aruande esitamise tähtaeg
Majandusaasta aruanne tuleb esitada kuue kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu. Enamiku ettevõtete puhul, kelle majandusaasta lõpeb 31. detsembril, tähendab see, et aruanne tuleb esitada hiljemalt järgmise aasta 30. juuniks. Kui ettevõtte põhikirjas on määratud teistsugune majandusaasta, rakenduvad vastavad tähtajad.
Kuidas majandusaasta aruanne esitada?
Elektrooniline esitamine
Kõik äriühingud peavad oma majandusaasta aruande esitama elektrooniliselt Äriregistri majandusaasta aruannete registris, mida haldab Eesti Justiitsministeerium. Selleks tuleb kasutada äriregistri portaali, mis võimaldab aruandeid mugavalt ja turvaliselt üles laadida. Väiksemate ettevõtete puhul, kelle jooksev raamatupidamine on korras, on see tegevus jõukohane igaühele. Juhul kui te pole korrekselt oma raamatupidamist korras hoidnud, tasub abi küsida raamatupidamisteenust pakkuvalt firmalt.
Paberkandjal esitamine
Lisaks elektroonilisele esitamisele on võimalik majandusaasta aruannet esitada ka notari vahendusel paberkandjal. See võib olla vajalik teatud juhtudel, kus elektrooniline esitamine ei ole võimalik või eelistatud. Näiteks välismaise juhatuse liikmega ettevõtte puhul, kes ei resideeru Eestis ega saa dokumente e-residendina allkirjastada. Sel juhul saab juhatuse liige aastaaruande allkirjastada paberil ning volitada näiteks raamatupidajat aastaaruannet esitama paberkujul notari kaudu.
Audiitorkontroll
Teatud ettevõtted, eriti suuremad või need, kelle tegevusala nõuab suuremat läbipaistvust, peavad laskma oma majandusaasta aruandel läbida audiitorkontrolli. Audiitor kontrollib ja kinnitab, kas aruanne annab tõese ja õiglase ülevaate ettevõtte majandustegevusest.
Financeowl Raamatupidamisteenused: Miks on tähtaegadest kinnipidamine oluline?
Tähtaegadest kinnipidamine on oluline mitmel põhjusel:
- Vältimaks trahve: Tähtaegadest mitte kinnipidamine võib tuua kaasa märkimisväärseid trahve. Tähtaja möödumisel võite saada trahvihoiatuse koos uue tähtajaga arutande esitamiseks. Tähtajast mitte kinnipidamisel saate sel juhul trahviteate.
- Usaldusväärsuse tõstmine: Korrektselt esitatud majandusaasta aruanne on oluline märk usaldusväärsusest suhetes pankade, investorite ja teiste äripartneritega. Ettevõtted teevad järjest tihdamalt oma koostööpartnerite ja klientide kohta taustauuringut, et oma äririske maandada. Aastaaruande esitamata jätmine võib olla märk ettevõtte raskustest või ebausaldusväärsusest.
- Äriregistrist kustutamise vältimine: Õigeaegselt esitamata jätmisel võib ähvardada isegi ettevõtte kustutamine äriregistrist. See praktika on viimaselt ajal väga levinud ning registrist on kustutatud ka reaalset äritegevust omavaid ning aktiivsete töötajatega ettevõtteid.
Kokkuvõte
Majandusaasta aruande õigeaegne ja korrektne esitamine ei ole ainult seaduslik nõue, vaid ka kriitiline osa ettevõtte jätkusuutlikkuse ja usaldusväärsuse tagamisel. Varajane ettevalmistus ja esitamine tagavad aruande kvaliteedi, aitavad vältida tehnilisi probleeme ning tagavad, et kõik finantskohustused on täidetud nii seaduslikult kui ka professionaalselt. Kvaliteetne raamatupidamisteenus on siinkohal asendamatu, et tagada kõigi protsesside sujuvus ja õigeaegsus.
FinanceOwl Raamatupidamisteenused.
